Funktionen
Was greffo kann
Eine JustOnWeb-Akte herunterladen, aktuell halten, ablegen, ein Aktenstück darin wiederfinden: die vollständige Liste, im Detail. Alles, was hier steht, existiert und funktioniert; was nicht hier steht, wird nicht versprochen.
Export
- Die ganze Akte mit einem Klick
- Die Bezeichnungen der Geschäftsstelle als Dateinamen
- Jedes PDF geprüft
Exportieren Sie Ihre Akte in weniger Zeit, als Sie brauchen, um sich einen Kaffee einzuschenken.
Wiederaufnahme und Bericht
- Verfolgung der Neuerungen
- Umbenennungen und Ergänzungen erkannt
- Ein Bericht mit Datum, nie überschrieben
Kommen Sie zurück, wenn sich die Akte bewegt hat: ein Klick zeigt, was sich geändert hat, der zweite holt nur das.
Suchen und zusammenfügen
- Die vollständigen Bezeichnungen, in der Reihenfolge von JustOnWeb
- Suche schon beim Tippen
- Ein einziges PDF, bereit zum Drucken oder Versenden
Das gesuchte Aktenstück in drei Buchstaben, die Auswahl in einem Durchgang gedruckt.
Freie Ablage
- Verschieben und umbenennen: greffo findet wieder
- « Wo liegen meine Akten? »: eine Seite antwortet, mit Suchfeld
- Festplatte, USB-Stick, Netzlaufwerk, OneDrive, Dropbox oder iCloud
Ihre Akten, Ihre Namen, Ihre Speicherorte: greffo folgt.
Der Export
Ein Klick auf die grüne Schaltfläche, und die Akte kommt auf Ihre Festplatte, so wie die Geschäftsstelle sie ordnet.
Die ganze Akte mit einem Klick
Ordner, Unterordner, Nummerierung: die exakte Baumstruktur der Geschäftsstelle, nachgebaut auf Ihrer Festplatte. Eine Akte mit zweihundert Stücken verlangt nicht mehr Handgriffe als eine mit zehn.
Die Bezeichnungen der Geschäftsstelle
Jede Datei trägt die Bezeichnung des Aktenstücks: Sie finden auf Ihrer Festplatte die Namen wieder, die Sie am Bildschirm lesen, keine nummerierten Dateien. Muss ein Name gekürzt werden, bleibt die Nummer der Geschäftsstelle vorne, und die vollständige Bezeichnung bleibt in greffo lesbar.
Jedes PDF geprüft
Kopf, innere Struktur, Referenztabelle: jede Datei wird beim Empfang geprüft. Ein beschädigtes PDF wird abgelehnt und gemeldet, nie stillschweigend abgelegt.
Vollständig oder abwesend
Das Schreiben ist atomar: eine Datei ist ganz oder existiert nicht, nie abgeschnitten. Bei einem vorübergehenden Fehler des Portals versucht greffo es selbst erneut, und ein Stück, das nicht abgeholt werden konnte, wird im Ergebnis namentlich genannt.
Leere Ordner nachgebaut
Ein leerer Ordner bei der Geschäftsstelle wird leer auf Ihrer Festplatte nachgebaut und getrennt gemeldet. Die Struktur der Akte wird wiedergegeben, wie sie ist, und nichts wird zu Unrecht als fehlend gemeldet.
Wiederaufnahme und Verfolgung
Eine Akte lebt. greffo kommt darauf zurück, ohne je zu wiederholen, was getan ist.
Verfolgung der Neuerungen
Beim zweiten Export vergleicht greffo die Akte online mit dem, was es schon abgelegt hat. Der erste Klick lädt nichts herunter: er zeigt, was sich geändert hat; der zweite lädt, und nur, was fehlt.
Umbenennungen und Ergänzungen erkannt
Ein hinzugefügtes Stück ist sofort sichtbar. Ein von der Geschäftsstelle umbenanntes Stück wird erkannt, und die Datei wird auf Ihrer Festplatte umbenannt, ohne neuen Download: es ist die häufigste Bewegung in einer Akte, und sie kostet nichts.
Unterbrechen jederzeit
Die Schaltfläche « ⏹ Download abbrechen » stoppt den Export zwischen zwei Stücken: alles Geschriebene ist vollständig und bleibt auf der Festplatte. Ein Halt ist kein Zwischenfall, er ist Ihre Entscheidung.
Ein Bericht nach jedem Export
Mit Datum und Uhrzeit: was getan wurde, was neu ist, was fehlt. Er lässt sich drucken, als Nachweis aufbewahren, und überschreibt nie den vorigen.
Ein Aktenstück wiederfinden, ein PDF zusammenfügen
Die Akte, wie die Geschäftsstelle sie zeigt, auf Ihrem Computer, mit dem, was der Datei-Explorer nicht kann.
Die Aktenstücke wie auf JustOnWeb
« Suchen und zusammenfügen » zeigt jede exportierte Akte mit ihren Ordnern in der Reihenfolge von JustOnWeb und den vollständigen Bezeichnungen der Geschäftsstelle, auch wenn der Name auf der Festplatte gekürzt werden musste. Ein Klick öffnet das Aktenstück.
Suche schon beim Tippen
Ein Feld filtert schon beim Tippen, in den Bezeichnungen der Ordner und der Aktenstücke: eine Nummer, ein Datum, ein Wort. Akzente und Großbuchstaben spielen keine Rolle.
Ein einziges PDF, bereit zum Drucken oder Versenden
Markieren Sie Aktenstücke, einen ganzen Ordner oder die ganze Akte: greffo fügt sie zu einem einzigen PDF zusammen, in der Reihenfolge der Akte, mit einem Deckblatt und einer faltbaren Titelseite für jeden Ordner. Ein einziger Druckauftrag, eine einzige Datei für eine E-Mail. Die Aktenstücke selbst werden nicht verändert.
Ihre letzten Zusammenstellungen
Jedes zusammengefügte PDF wird im Ordner der Akte abgelegt, und die fünf letzten bleiben oben auf der Seite, mit einem Klick wieder zu öffnen.
Ordnen Sie Ihre Akten wie gewohnt
Ihre Akten gehören Ihnen: greffo legt sie ab, wo Sie entscheiden, und folgt ihnen.
Völlige Freiheit beim Speicherort
Verschieben und benennen Sie Ihre Akten um, mit dem Explorer: greffo bemerkt es und bietet an, sie wiederzufinden, nichts wird erneut heruntergeladen. Das Basisverzeichnis wird beim ersten Start gewählt und kann jederzeit geändert werden.
Wo liegen meine Akten?
Die Seite « 📁 Meine Akten wiederfinden », einen Klick vom Fenster entfernt, listet jede exportierte Akte und ihren genauen Ort, mit einer Schaltfläche, die sie auf Ihrem Computer öffnet. Sie wird neu erstellt, wenn Sie sie öffnen: immer aktuell. Ein Feld filtert die Liste schon beim Tippen, nach der Nummer der Akte und nach ihrem ganzen Pfad, in dem oft der Name des Mandanten steht.
Externe Festplatte, Netzlaufwerk
Eine Akte darf woanders liegen als auf der internen Festplatte. Ist die Platte getrennt? greffo sagt es, und nichts geht verloren.
OneDrive, Dropbox, Google Drive, iCloud
Ein einziger zu langer Pfad genügt, um die Synchronisierung eines ganzen OneDrive anzuhalten. greffo schreibt Namen, die durchgehen: jedes Aktenstück bleibt unter 259 Zeichen, weit unter der Grenze von OneDrive, ohne die Zeichen, die SharePoint ablehnt, und ohne Namen, die ein Mac als Datei anzeigen würde. Sie legen die Akte danach im Ordner des Mandanten ab? Der Spielraum ist eingeplant.
Der Rest
Das Nötige, ohne Beiwerk.
Nichts anderes zu installieren
Der Export-Browser steckt in der Software: eine Datei zu installieren, keine Administratorrechte, keine Abhängigkeiten.
Vier Sprachen
Deutsch, Französisch, Niederländisch, Englisch: die Software, ihre Anleitung und diese Website.
Windows und macOS
Dasselbe Produkt, derselbe Preis, derselbe Schlüssel.
Updates inbegriffen
Bei jedem Start geprüft und automatisch angewendet. Ändert sich JustOnWeb, kommt die Korrektur über diesen Kanal, ohne Neuinstallation.
Computerwechsel
Aus der Software, auch vom neuen Rechner aus, wenn der alte verloren oder gestohlen ist. Zwei Wechsel sind frei, danach einer alle dreißig Tage.
Online kündbar
Jederzeit, über das Menü ⚙. Wirkung zum Ende des bezahlten Zeitraums, und Ihre PDF bleiben lesbar: es sind gewöhnliche Dateien auf Ihrer Festplatte.
Kein Aktenstück, keine Aktennummer, keine Tätigkeitsaufzeichnung verlässt Ihren Computer. An unsere Server sendet greffo nur, was Ihre Lizenz betrifft.
Die nächste Akte kann sich mit einem Klick exportieren.
Laden Sie greffo herunter und öffnen Sie die Testphase: vierzehn Tage, ohne Bankkarte.