Anleitung
Zehn Schritte, und nur einer verlangt ein Passwort: das von itsme®, das zwischen Ihnen und JustOnWeb bleibt.
Laden Sie die Datei für Ihr System auf der Seite Herunterladen herunter.
Unter Windows sind zwei Warnungen normal: Edge hält die Datei zuerst zurück (Menü « ⋯ », « Beibehalten », « Mehr anzeigen », « Trotzdem beibehalten »), danach kann SmartScreen beim Start erscheinen (« Weitere Informationen », « Trotzdem ausführen »). Die Einzelheiten, Bildschirm für Bildschirm, stehen auf der Seite Herunterladen.
Unter Windows: Doppelklick auf greffo-setup-1.0.0.exe. Ein Bildschirm, eine Schaltfläche « Installieren », keine Frage, keine Administratorrechte. greffo startet am Ende von selbst.
Unter macOS: die Installation ist eine einzige Ziehbewegung. Hier die Schritte, der Reihe nach.
Ein Fenster fragt, wo Ihre exportierten Akten abgelegt werden sollen. Wählen Sie einen Ort Ihrer Kanzlei; wenn Sie unsicher sind, klicken Sie Abbrechen, greffo wählt für Sie. Ändern können Sie später, über die Schaltfläche ⚙ des Fensters.
greffo fragt danach nach Ihrem Lizenzschlüssel. Lieber zuerst testen? Wählen Sie die kostenlose 14-Tage-Testphase: greffo fragt nur nach Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse. Keine Bankkarte.
Der Browser öffnet JustOnWeb. Melden Sie sich mit itsme® an, wie gewohnt: greffo meldet sich nicht an Ihrer Stelle an, und Ihre Zugangsdaten laufen nie über greffo.
Unten rechts auf der Seite erscheint ein kleines blaues Fenster: das ist greffo. Alles wird dort bedient.
Öffnen Sie Ihre Akte auf JustOnWeb, bis die Liste der Aktenstücke erscheint. Das Fenster zeigt « Akte erkannt », und eine grüne Schaltfläche erscheint. Klicken Sie darauf.
Am Ende öffnet sich ein Bericht: was heruntergeladen wurde, und wohin. Sie können ihn ausdrucken oder als Nachweis aufbewahren. Ein Stück, das nicht abgeholt werden konnte, wird darin namentlich genannt; leere Ordner werden getrennt gemeldet, leer nachgebaut, nie als fehlend gezählt.
Zum Anhalten unterwegs: die Schaltfläche « Download abbrechen ». Der Export stoppt zwischen zwei Stücken, und alles, was schon auf der Festplatte liegt, bleibt. Für eine weitere Akte: öffnen Sie sie auf der Website und klicken Sie erneut.
Bei einer bereits exportierten Akte wird die Schaltfläche zu « 🔍 Neuerungen prüfen ». Der erste Klick lädt nichts herunter: er zeigt, was sich seit dem letzten Mal geändert hat, neue Stücke, von der Geschäftsstelle umbenannte, aus der Akte entfernte. Erst der zweite Klick lädt herunter, und nur, was fehlt.
Gibt es nichts Neues, sagt greffo das und öffnet kein Fenster.
« XX99.99.999999-99 » sagt Ihnen vermutlich nichts. Benennen Sie den Ordner um und verschieben Sie ihn, wohin Sie wollen, mit dem Explorer. greffo bemerkt es beim nächsten Durchgang und bietet an, ihn wiederzufinden: zeigen Sie auf den neuen Ort, nichts wird erneut heruntergeladen.
Sie wissen nicht mehr, wo Sie eine Akte abgelegt haben? Die Schaltfläche ⚙ des Fensters, dann « Meine Akten und ihre Speicherorte »: die Seite listet jede exportierte Akte und ihren genauen Ort, neu erstellt in dem Moment, in dem Sie sie öffnen.
Auf dem alten Computer: ⚙, dann « Computer wechseln », und der Platz wird frei. Rechner verloren, gestohlen oder defekt? Vom neuen Rechner aus zeigt greffo die belegten Arbeitsplätze und bietet an, einen freizugeben. Sie müssen niemanden kontaktieren.
Zwei Wechsel sind frei, danach einer alle dreißig Tage. Der Bildschirm zeigt das Datum des nächsten möglichen Wechsels.
Die Schaltfläche ⚙, dann « Mein Abonnement »: dort wird die Testphase ein Abonnement (Sie behalten denselben Schlüssel), dort ändert sich die Zahl der Arbeitsplätze, und dort kündigen Sie, online, jederzeit.
Sie dürfen beliebig oft neu starten: bereits Heruntergeladenes wird nie unnötig erneut geholt. Und wenn nichts hilft: support@holisdev.be.
Das ist unsere Verpflichtung.
Laden Sie greffo herunter und öffnen Sie die Testphase: vierzehn Tage, ohne Bankkarte.