Functies
Wat greffo doet
Een JustOnWeb-dossier downloaden, bijwerken, opbergen, er een stuk in terugvinden: de volledige lijst, met het detail. Alles wat hier staat, bestaat en werkt; wat er niet staat, wordt niet beloofd.
Export
- Het hele dossier in één klik
- De benamingen van de griffie als bestandsnamen
- Elke pdf gecontroleerd
Exporteer uw dossier in minder tijd dan u nodig hebt om een koffie in te schenken.
Hervatten en verslag
- Opvolging van de nieuwigheden
- Hernoemingen en toevoegingen gedetecteerd
- Een verslag met datum en uur, nooit overschreven
Kom terug wanneer het dossier bewogen heeft: één klik toont wat veranderd is, de tweede haalt alleen dat op.
Zoeken en samenvoegen
- De volledige benamingen, in de volgorde van JustOnWeb
- Zoeken terwijl u typt
- Eén pdf, klaar om af te drukken of te versturen
Het gezochte stuk in drie letters, de selectie in één keer afgedrukt.
Vrij opbergen
- Verplaats en hernoem: greffo vindt terug
- « Waar staan mijn dossiers? »: een pagina antwoordt, met een zoekfunctie
- Harde schijf, usb-stick, netwerkschijf, OneDrive, Dropbox of iCloud
Uw dossiers, uw namen, uw locaties: greffo volgt.
De export
Eén klik op de groene knop, en het dossier komt op uw schijf, zoals de griffie het rangschikt.
Het hele dossier in één klik
Mappen, submappen, nummering: de exacte boomstructuur van de griffie, nagebouwd op uw schijf. Een dossier van tweehonderd stukken vraagt niet meer handelingen dan een dossier van tien.
De benamingen van de griffie
Elk bestand draagt de benaming van het stuk: u vindt op uw schijf de namen terug die u op het scherm leest, geen genummerde bestanden. Moet een naam ingekort worden, dan blijft het nummer van de griffie vooraan staan, en blijft de volledige benaming leesbaar in greffo.
Elke pdf gecontroleerd
Kop, interne structuur, referentietabel: elk bestand wordt bij ontvangst gecontroleerd. Een beschadigde pdf wordt geweigerd en gemeld, nooit stilzwijgend opgeborgen.
Volledig of afwezig
Het schrijven is atomair: een bestand is volledig of bestaat niet, nooit afgekapt. Bij een tijdelijke fout van het portaal probeert greffo zelf opnieuw, en een stuk dat niet kon worden opgehaald, wordt bij naam genoemd in het overzicht.
Lege mappen nagebouwd
Een lege map bij de griffie wordt leeg nagebouwd op uw schijf, en apart gemeld. De structuur van het dossier wordt weergegeven zoals ze is, en niets wordt ten onrechte als ontbrekend gemeld.
Hervatten en opvolgen
Een dossier leeft. greffo komt erop terug zonder ooit te herdoen wat gedaan is.
Opvolging van de nieuwigheden
Bij een tweede export vergelijkt greffo het dossier online met wat het al heeft opgeborgen. De eerste klik downloadt niets: hij toont wat veranderd is; de tweede downloadt, en alleen wat ontbreekt.
Hernoemingen en toevoegingen gedetecteerd
Een toegevoegd stuk is meteen zichtbaar. Een stuk dat de griffie hernoemt, wordt herkend, en het bestand wordt op uw schijf hernoemd zonder nieuwe download: het is de meest voorkomende beweging in een dossier, en ze kost niets.
Onderbreken kan altijd
De knop « ⏹ Download onderbreken » stopt de export tussen twee stukken: alles wat geschreven is, is volledig en blijft op de schijf. Een stop is geen incident, het is uw beslissing.
Een verslag na elke export
Met datum en uur: wat gedaan is, wat nieuw is, wat ontbreekt. Het kan afgedrukt en als bewijsstuk bewaard worden, en het overschrijft nooit het vorige.
Een stuk terugvinden, een pdf samenvoegen
Het dossier zoals de griffie het voorstelt, op uw computer, met wat de verkenner niet kan.
De stukken zoals op JustOnWeb
« Zoeken en samenvoegen » toont elk geëxporteerd dossier met zijn mappen in de volgorde van JustOnWeb en de volledige benamingen van de griffie, ook wanneer de naam op de schijf moest worden ingekort. Eén klik opent het stuk.
Zoeken terwijl u typt
Een veld filtert terwijl u typt, in de benamingen van de mappen en de stukken: een nummer, een datum, een woord. Accenten en hoofdletters spelen geen rol.
Eén pdf, klaar om af te drukken of te versturen
Vink stukken, een volledige map of het hele dossier aan: greffo voegt ze samen tot één pdf, in de volgorde van het dossier, met een voorblad en een titelpagina om te vouwen voor elke map. Eén afdruk, één bestand om bij een e-mail te voegen. De stukken zelf worden niet gewijzigd.
Uw laatste samenvoegingen
Elke samengevoegde pdf wordt in de map van het dossier bewaard, en de vijf laatste blijven bovenaan de pagina staan, met één klik opnieuw te openen.
Klasseer uw dossiers zoals u gewoon bent
Uw dossiers zijn van u: greffo bergt ze op waar u beslist, en volgt ze.
Volledige vrijheid van locatie
Verplaats en hernoem uw dossiers met de verkenner: greffo merkt het en stelt voor ze terug te vinden, niets wordt opnieuw gedownload. De basismap wordt bij de eerste start gekozen en kan op elk moment veranderen.
Waar staan mijn dossiers?
De pagina « 📁 Mijn dossiers terugvinden », één klik van het paneel, toont elk geëxporteerd dossier en zijn exacte locatie, met een knop om het op uw computer te openen. Ze wordt vernieuwd op het moment dat u ze opent: altijd actueel. Een veld filtert de lijst terwijl u typt, op het nummer van het dossier en op zijn volledige pad, waar vaak de naam van de cliënt staat.
Externe schijf, netwerkschijf
Een dossier mag elders staan dan op de interne schijf. Is de schijf losgekoppeld? greffo zegt het, en er gaat niets verloren.
OneDrive, Dropbox, Google Drive, iCloud
Eén te lang pad volstaat om de synchronisatie van een hele OneDrive stil te leggen. greffo schrijft namen die erdoor komen: elk stuk blijft onder 259 tekens, ver onder de limiet van OneDrive, zonder de tekens die SharePoint weigert en zonder namen die een Mac als een bestand zou tonen. Klasseert u het dossier daarna in dat van de cliënt? Daar is marge voor voorzien.
De rest
Het nodige, zonder extra’s.
Niets anders te installeren
De exportbrowser zit in de software: één bestand te installeren, geen beheerdersrechten, geen afhankelijkheden.
Vier talen
Nederlands, Frans, Duits, Engels: de software, de handleiding en deze site.
Windows en macOS
Hetzelfde product, dezelfde prijs, dezelfde sleutel.
Updates inbegrepen
Bij elke start gecontroleerd en automatisch toegepast. Verandert JustOnWeb, dan komt de correctie langs dit kanaal, zonder herinstallatie.
Van computer veranderen
Vanuit de software, ook vanaf de nieuwe machine wanneer de oude verloren of gestolen is. Twee wijzigingen zijn vrij, daarna één per dertig dagen.
Online opzeggen
Op elk moment, via het menu ⚙. Effect op het einde van de betaalde periode, en uw pdf’s blijven leesbaar: het zijn gewone bestanden op uw schijf.
Geen stuk, geen dossiernummer, geen activiteitsoverzicht verlaat uw computer. greffo stuurt naar onze servers alleen wat uw licentie betreft.
Het volgende dossier kan in één klik geëxporteerd worden.
Download greffo en open de proefperiode: veertien dagen, zonder bankkaart.