greffo

Guide

Du téléchargement au premier export

Dix étapes, et une seule demande un mot de passe : celui d’itsme®, qui reste entre vous et JustOnWeb.

01 Télécharger

Téléchargez le fichier pour votre système depuis la page Télécharger.

Sous Windows, deux avertissements sont normaux : Edge retient d’abord le fichier (menu « ⋯ », « Conserver », « Afficher plus », « Conserver quand même »), puis SmartScreen peut s’afficher au lancement (« Informations complémentaires », « Exécuter quand même »). Le détail, écran par écran, est sur la page Télécharger.

02 Installer

Sous Windows : double-cliquez sur greffo-setup-1.0.0.exe. Un seul écran, un bouton « Installer », aucune question, pas de droits d’administrateur. greffo démarre tout seul à la fin.

Pour garder greffo à portée de clic : glissez le raccourci depuis le Bureau vers la barre des tâches. Ne l’épinglez pas depuis l’icône qui apparaît pendant que greffo tourne : celle-là est le navigateur que greffo pilote, et cliquer dessus plus tard ouvrirait une fenêtre vide au lieu de greffo.

Sous macOS : l’installation tient en un glisser-déposer. Voici les gestes, dans l’ordre.

  • Double-cliquez sur le fichier .dmg téléchargé. Si macOS demande votre accord avant de l’ouvrir, cliquez « Accepter ».
  • Une fenêtre s’ouvre, l’icône greffo et le dossier Applications côte à côte : glissez greffo sur le dossier Applications. C’est toute l’installation.
  • Ouvrez ensuite greffo depuis le dossier Applications ou le Launchpad. À la première ouverture, macOS demande une confirmation : cliquez « Ouvrir ».
  • Pour le garder à portée de clic : ouvrez le dossier Applications et glissez greffo dans le Dock. Ne le gardez pas dans le Dock depuis l’icône qui apparaît pendant que greffo tourne : celle-là est le navigateur que greffo pilote.
  • L’image .dmg ne sert plus à rien : éjectez-la depuis le Finder, puis jetez le fichier téléchargé.

03 Le premier lancement

Une fenêtre demande où ranger vos dossiers exportés. Choisissez un emplacement de votre cabinet ; si vous ne savez pas, cliquez Annuler, greffo choisit pour vous. Vous pourrez changer plus tard, par le bouton ⚙ du panneau.

greffo demande ensuite votre clé de licence. Vous préférez d’abord tester ? Choisissez l’essai gratuit de 14 jours : greffo ne demande que votre nom et votre adresse e-mail. Aucune carte bancaire.

Ces PDF sont des pièces judiciaires. Si votre secret professionnel l’exige, évitez un emplacement synchronisé vers un nuage (OneDrive, Google Drive, iCloud).

04 Se connecter à JustOnWeb

Le navigateur s’ouvre sur JustOnWeb. Connectez-vous avec itsme®, comme d’habitude : greffo ne se connecte pas à votre place, et vos identifiants ne passent jamais par lui.

Une petite fenêtre bleue apparaît en bas à droite de la page : c’est greffo. Tout se pilote là.

05 Exporter un dossier

Ouvrez votre dossier sur JustOnWeb, jusqu’à voir la liste des pièces. Le panneau affiche « Dossier détecté » et un bouton vert apparaît. Cliquez-le.

À la fin, un rapport s’ouvre : ce qui a été téléchargé, et où. Vous pouvez l’imprimer ou le garder comme attestation. Une pièce qui n’a pas pu être récupérée y est nommée ; les fardes vides sont signalées à part, recréées vides, jamais comptées comme manquantes.

Pour arrêter en cours de route : le bouton « Interrompre le téléchargement ». L’export s’arrête entre deux pièces, et tout ce qui est déjà sur le disque reste. Pour enchaîner un autre dossier : ouvrez-le sur le site, puis recliquez.

06 Revenir voir ce qui a changé

Sur un dossier déjà exporté, le bouton devient « 🔍 Vérifier les nouveautés ». Le premier clic ne télécharge rien : il montre ce qui a changé depuis la dernière fois, pièces nouvelles, renommées par le greffe, retirées du dossier. Le second clic seul télécharge, et seulement ce qui manque.

S’il n’y a rien de neuf, greffo le dit et n’ouvre aucune fenêtre.

07 Ranger le dossier chez votre client

« XX99.99.999999-99 » ne vous dit sans doute rien. Renommez le dossier et déplacez-le où vous voulez, avec l’explorateur de fichiers. greffo s’en aperçoit au passage suivant et vous propose de le retrouver : désignez le dossier à son nouvel emplacement, rien n’est retéléchargé.

Vous ne savez plus où vous avez rangé un dossier ? Le bouton ⚙ du panneau, puis « Mes dossiers et leurs emplacements » : la page liste chaque dossier exporté et son emplacement exact, refaite au moment où vous l’ouvrez.

08 Changer d’ordinateur

Sur l’ancien ordinateur : ⚙, puis « Changer d’ordinateur », et la place est rendue. Machine perdue, volée ou en panne ? Depuis la machine neuve, greffo affiche les postes occupés et vous propose d’en libérer un. Vous n’avez personne à contacter.

Deux changements sont libres, puis un tous les trente jours. L’écran affiche la date du prochain changement possible.

09 Gérer son abonnement

Le bouton ⚙, puis « Mon abonnement » : c’est là que l’essai devient un abonnement (vous gardez la même clé), que le nombre de postes se change, et que la résiliation se fait, en ligne, à tout moment.

10 Si quelque chose ne va pas

  • Le site refuse la connexion (erreur 401). Double-cliquez « Reinitialiser », puis relancez et reconnectez-vous.
  • « Session expirée » en cours d’export. Rechargez la page JustOnWeb, reconnectez-vous, recliquez. Tout ce qui était déjà téléchargé est conservé.
  • « L’emplacement n’est pas accessible ». Le disque externe ou le lecteur réseau est débranché. Rebranchez-le, rien n’est perdu.
  • « Une fenêtre est déjà ouverte ». Fermez l’autre fenêtre de greffo, puis relancez.
  • Le bouton vert n’apparaît pas. Ouvrez votre dossier jusqu’à voir la liste des pièces. Si le message ne change pas, rechargez la page.

Vous pouvez relancer autant de fois que vous voulez : ce qui est déjà téléchargé n’est jamais repris inutilement. Et si rien n’y fait : support@holisdev.be.

Ce que greffo ne fait jamais
  • Aucune pièce, aucun nom de dossier ne passe par un serveur : tout reste sur votre ordinateur.
  • Les seules données échangées le sont pour l’activation et la vérification de votre licence : votre nom, votre clé, et un identifiant de cet ordinateur. Rien du contenu de vos dossiers.
  • greffo ne supprime jamais un fichier que vous avez sur le disque, même si la pièce a disparu du dossier sur le site.
  • greffo ne se connecte pas à votre place : c’est vous qui vous identifiez.

C’est notre engagement.

Le prochain dossier peut s’exporter en un clic.

Téléchargez greffo et ouvrez l’essai : quatorze jours, sans carte bancaire.